Как выбрать бухгалтерский аутсорсинг и не пожалеть
Пять признаков, по которым видно, что компания будет вести ваш учёт аккуратно, и три формулировки в договоре, из-за которых потом возникают споры.
Выбор бухгалтерской компании почти всегда сводят к цене, хотя именно цена говорит о качестве меньше всего. Разберём, на что смотреть вместо неё.
1. Кто конкретно будет вести ваш учёт
Спросите не про компанию, а про человека: его опыт, какие участки он ведёт, сколько у него клиентов. Если ответа нет, скорее всего вас передадут тому, кто освободится.
2. Есть ли вторая линия контроля
В нормальной схеме отчётность перед сдачей проверяет главный бухгалтер. Если проверяет только сам исполнитель, ошибки находит инспекция.
3. Что написано про ответственность
Формулировка «исполнитель несёт ответственность в соответствии с законодательством» не значит ничего. Нужен пункт о том, что штрафы и пени по вине исполнителя оплачивает исполнитель.
4. Как фиксируется стоимость
Опасны договоры, где цена зависит от «фактической трудоёмкости»: итоговая сумма станет известна только в конце месяца. Ищите фиксированную стоимость и прописанный порядок её изменения.
5. Кому принадлежит база
В договоре должен быть срок передачи учётной базы при расторжении. Без этого пункта уход к другому исполнителю превращается в восстановление учёта с нуля.
Что проверить перед подписанием
Запросите образец акта выполненных работ, уточните порядок передачи документов и спросите, что будет при просрочке с вашей стороны. Ответы на эти вопросы показывают, насколько процесс выстроен.