Четыре ошибки в расчёте зарплатных налогов, которые находят при проверке
Разбираем, где чаще всего возникают расхождения по НДФЛ и взносам и во что это обходится работодателю.
Зарплатные налоги — участок, где ошибка повторяется каждый месяц и накапливается незаметно. Вот четыре случая, которые встречаются чаще всего.
Неверный момент удержания НДФЛ
Дата удержания привязана к фактической выплате, а не к начислению. Если платёж прошёл в начале следующего периода, а удержание отражено в предыдущем, возникает расхождение в отчётности.
Выплаты, которые забыли обложить взносами
Компенсации, подарки и материальная помощь освобождены от взносов только в пределах лимитов и при правильном оформлении. Без подтверждающих документов освобождение снимают.
Ошибки в районных коэффициентах и надбавках
При расчёте среднего заработка надбавки учитываются не все и не всегда. Это вылезает в отпускных и больничных — суммах, которые сотрудник замечает сам.
Расхождение отчётности между собой
Отчётность по НДФЛ и по взносам должна сходиться между собой. Расхождение — почти гарантированное требование о пояснениях.
Как застраховаться
Самый дешёвый способ — сверять начисления с отчётностью до сдачи, а не после. Это занимает несколько часов в квартал и снимает большую часть требований.